Polityka prywatności dla członków i kandydatów na członków Izby Architektów Rzeczypospolitej Polskiej
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Izba Architektów Rzeczypospolitej Polskiej, z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2A, NIP: 5252228219 (dalej: IARP). Współadministratorem zbioru danych jest właściwa dla Państwa terytorialnie Okręgowa Izba Architektów (dalej: Izba Okręgowa). Wykaz danych adresowych i kontaktowych Izb Okręgowych opublikowany został na stronie internetowej Izby Krajowej: http://www.izbaarchitektow.pl/pokaz.php?id=33.
- Przetwarzamy wyłącznie dane, które zostały przez Państwa udostępnione dobrowolnie w związku z członkostwem lub ubieganiem się o członkostwo w IARP. Zakres przetwarzanych danych wynika z treści Statutu Izby Architektów Rzeczypospolitej Polskiej oraz z Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa. Między innymi przetwarzamy następujące Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, telefon kontaktowy, numer PESEL, numer dowodu tożsamości, zdjęcie, dane adresowe, informacje o wykształceniu, oraz informacje o przebiegu wykonywania zawodu.
- Możliwe jest przetwarzanie przez IARP oraz właściwą Izbę Okręgową Państwa danych szczególnych kategorii: danych o stanie zdrowia, podanych przez Państwa dobrowolnie w związku z ubieganiem się o skorzystanie z którejś z form wsparcia oferowanej przez IARP lub Izbę Okręgową jak również informacji o wyrokach karnych – przekazane nam bezpośrednio przez sąd powszechny (np. informację o prawomocnym zakazie wykonywania zawodu architekta).
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
realizacji obowiązków ustawowych oraz statutowych przez IARP oraz Izbę Okręgową;
przekazywania Państwu informacji na temat aktywności i funkcjonowania samorządu;
wydawania czasopism Izbowych oraz innych publikacji, w tym pisma „Zawód:Architekt” oraz newsletterów;
tworzenia statystyk, zestawień, podsumowań jak i w celach historycznych i archiwalnych. - Odbiorcami Państwa danych mogą być urzędy państwowe i organy administracji publicznej (np. GUNB, sądy), poczta polska oraz firmy kurierskie – na potrzeby wysyłki korespondencji jak również inne instytucje lub firmy realizujące z naszego upoważnienia zadania wymagające dostępu do niektórych z Państwa danych osobowych.
- IARP w związku z realizacją ustawowego obowiązku prowadzenia rejestru architektów i nadzoru nad wykonywaniem zawodu zaufania publicznego wymagającego możliwości weryfikacji uprawnień architektów, w interesie publicznym prowadzi i upublicznia na swoich stronach internetowych rejestr wszystkich osób, posiadających uprawnienia architekta. W rejestrze ujawniane i upubliczniane są następujące dane: imię i nazwisko architekta, numer wpisu, nazwa Izby Okręgowej, do której przynależy architekt. Rejestr dostępny jest na stronie IARP: https://extranet.iarp.pl/lista/ jak również na stronach Izb Okręgowych w zakresie ich właściwości terytorialnej.
- Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja obowiązku wynikającego z Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa. W określeniu do danych podanych przez Państwa dobrowolnie w związku z bieżącą działalnością Izby (np. publikacji prasowych, udziału w Organach IARP lub Izb Okręgowych, korzystania z różnych form wsparcia) podstawą przetwarzania jest Państwa dobrowolna zgoda.
- W ramach naszych działań jako administratora Państwa danych możliwe jest przekazanie niektórych z tych danych za granicę – w tym poza terytorium Unii Europejskiej. Takie działanie podejmowane jest z Państwa inicjatywy i na Państwa wniosek i wiąże się z procesem potwierdzania uprawnień do wykonywania zawodu architekta.
- Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez IARP wieczyście. Wiąże się to z koniecznością zachowania danych dla celów historycznych, statystycznych oraz umożliwienia Państwu możliwości ewentualnego kontynuowania członkostwa w IARP i zachowania ciągłości historii wykonywania zawodu, co wiąże się z realizacją ustawowego obowiązku pełnienia nadzoru nad wykonywaniem zawodu architekta.
- Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dyspozycja taka nie będzie skuteczna wobec danych, które jesteśmy zobowiązani przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu IARP albo Izby Okręgowej.
- Posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest konieczne do ubiegania się o członkostwo w IARP.
- Ani IARP, ani Izba Okręgowa, ani żaden podmiot, któremu zostaną powierzone Państwa dane osobowe nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO ani nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.